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Leistungsumfang: Lohn und Gehalt

Allgemein:
  • Eurofunktionalität in Lohndatenerfassung und Listen
  • Mehrmandantenfähigkeit
  • Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und Sortiermöglichkeiten in allenTeilen des Programms
  • Unterstützung von MS-SQL Server 7.0

Organisation:
  • Mehrere Betriebsstätten/ Zweigstellen aus verschiedenen Bundesländern in einem Mandant möglich
  • Außerdem Zuordnung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen, Abteilungen und Kostenstellen möglich
  • Zeitmodell über eine Woche mit Basiszeiten
  • Assistenten zur Anlage von Grundlagen und Änderung von SV-Konstanten
  • Periodenabhängige Grundlagen und Stammdaten können jeder Zeit unkompliziert über gleiche Dialoge für zurückliegende und zukünftige Perioden bearbeitet werden

Stammdaten:
  • Hausbanken-, Betriebsstätten- und Berufsgenossenschaftenstamm
  • Krankenkassenstamm mit periodenabhängigen Beitragssätzen
  • Lohnartenstamm mit periodenabhängigen Einstellungen
  • Brutto- und Nettolohnarten
  • Brutto-Nettohochrechnung
  • Besondere Lohnarten mit Automatismen für Kranken- und Pflegeversicherungs- Zuschüsse
  • Versorgungsbezüge
  • Abfindung
  • Kurzarbeitergeld
  • Altersteilzeit
  • Lohnfortzahlung Krankheit, Urlaub und Feiertage
  • Zuschläge mit steuerpflichtigem und steuerfreiem Anteil
  • pauschale Lohnarten mit Abwälzung der pauschalen Steuern auf den Arbeitnehmer
  • Automatische Kürzungen bei Teilzeit, Ein- oder Austritt, Abwesenheit und Lohnfortzahlung Krankheit
  • Durchschnittslohnarten über Lohnspeicher
  • Flexible und individuelle Konfiguration der Betragsermittlung über Lohnformeln und Berechnungsarten – Zugriff auf Tabellen, Lohnspeicher, Stamm- und Bewegungsdaten, Lohnkonten und Funktionen
  • Personalstamm mit periodenabhängigen Einstellungen
  • Splittung des Auszahlungsbetrages auf mehrere Konten
  • Abwälzung der pauschalen Steuern für Aushilfen
  • Erfassung von Bewegungsdaten und Abrechnungsinformation direkt vom Personalstamm aus

Erfassen von Bewegungsdaten:
  • Feste Be- und Abzüge auch vom Personalstamm aus
  • Abschläge, Vorschüsse und Arbeitgeberdarlehen mit Verwaltung der Tilgungen und Zinsen
  • Kalendererfassung mit Auswirkung auf Urlaubskonto, Kürzungen, Steuer- und SV-Tage sowie das SV-Meldewesen
  • Allgemeine Be- und Abzüge für ganze Mitarbeitergruppen
  • Schnellerfassung und –änderung
  • Stapelerfassung und –import
  • Lohndatenerfassung als Zusammenfassung aller Bewegungsdaten mit Testabrechnung sowie Anzeige von Kürzungen und Summen für Stunden und Gesamtbeträge
  • Erfassungsprotokoll, Abwesenheits- und Anwesenheitsliste, Resturlaubsliste

Abrechnung, Monatsauwertungen, Periodenabschluss, Rückrechnung und Jahresabschluss:
  • Abrechnung mit Sofortauswertungen wie Lohnbelege und Lohnjournal, auch getrennt nach Abrechnungskreisen möglich
  • Monatsauswertungen wie Lohnbelege auf Sage Formularen und Lohntaschen, Lohnjournal, Krankenkassenabrechnung (Abrechnungslisten und Beitragsnachweise), Lohnsteueranmeldung
  • Bis zum Periodenabschluss beliebige Korrekturabrechnungen und erneuter Druck der Monatsauswertungen
  • Nach dem Periodenabschluss Rückrechnung für beliebig viele zurückliegende Perioden möglich mit automatischer Berücksichtigung der Differenzen für die Mitarbeiter und die Krankenkassenabrechnung
  • Jahresabschluss mit Jahreslohnkonten und Lohnsteuerbescheinigung (2 auf einem A4-Blatt)

Berechnung von Lohn- und Kirchensteuer sowie Solidaritätszuschlag:
  • Jahresupdate mit aktueller Lohnsteuertabelle und Konstanten jeweils zu Jahresbeginn
  • Pauschal besteuerte Mitarbeiter (Aushilfen) und Lohnarten (z.B. Fahrgeld) mit Abwälzung von pauschaler Lohn- und Kirchensteuer sowie SolZ auf den Arbeitnehmer
  • Besonders zu versteuernde Lohnarten wie Abfindung, Drittelung und Direktversicherung (automatische Berücksichtigung der Pauschalierungsgrenzen)
  • Berücksichtigung von Lohnsteuerfreibeträgen, Altersentlastungs- und Versorgungsfreibetrag und Kinderfreibetrag (für Kirchensteuer und SolZ)
  • Arbeitgeber-Lohnsteuerjahresausgleich
  • Automatisches Ermitteln von Steuertagen und Unterbrechung
  • Bundeslandspezifische Kirchensteuereinstellungen und Lohnsteueranmeldung
  • Verrechnung des Kindergeldes mit dem Finanzamt
  • Berechnung von Beiträgen zur Arbeitskammer in Bremen und Saarland

Sozialversicherung:
  • Programm ist von der AOK systemuntersucht und zertifiziert, Umstellung auf DEÜV mit dem Jahresupdate 1998/99
  • Abrechnungslisten und Beitragsnachweise
  • Automatische Berücksichtigung der Beitragsbemessungsgrenzen, auch Märzklausel
  • Automatische Kürzung 80% von Lohnfortzahlung Krankheit
  • Beiträge für U1 und U2 nach dem Umlageverfahren an Umlagekassen, automatische Erstattung von Lohnfortzahlung Krankheit und Mutterschutz
  • Altersteilzeit mit Liste für das Arbeitsamt
  • Kurzarbeitergeldabrechnung mit Liste für das Arbeitsamt
  • Jahresentgeltmeldungen per Diskette an die Krankenkassen (Jahres-DÜVO) und SV-Nachweise für die Mitarbeiter
  • Automatische Ermittlung der SV-Tage und monatliche An-, Ab- und Unterbrechungsmeldungen für Aushilfen und SV-pflichtige Mitarbeiter per Diskette an die Krankenkassen (Monats-DÜVO)

Übergabe an die Office Line 2000 Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung :
  • Sachkonten, Kostenstellen und –träger aus der Finanzbuchhaltung importierbar
  • Stammkostenträger, Stammkostenstelle und 3 weitere Split-Kostenstellen im Personalstamm
  • Standardbuchungsbeleg
  • Individuell konfigurierbare Übergabe an die Finanzbuchhaltung und Buchungsbeleg über Buchungszeilen, Buchungsgruppen (für Mitarbeiter und Krankenkassen) und Buchungskennzeichen (für bei Abrechnung gebildete Lohnkonten)
  • Auswertungen nach Kostenarten (Sachkonten), Lohnarten, Kostenstellen und –trägern

Zahlungsverkehr:
  • Assistent zum getrennten Vorschlagen der Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen, Finanzämter und andere Institutionen und Zahlungsempfänger
  • Ausführen der Zahlungen per Barzahlung, Scheck, Überweisungsdruck oder Clearing
  • Zahlungen bearbeiten, protokollieren und buchen

Weitere Funktionen:
  • Mehrere Pfändungen pro Mitarbeiter mit Tilgungsinformation und Pfändungsliste
  • Anlegen und Bearbeiten von Tariftabellen – Einstufung von Mitarbeitern
  • Öffentlicher Dienst mit Zusatzversorgungskasse, VBLU und automatischer Stufenerhöhung
  • Berufsgenossenschaftsliste
  • Adressverwaltung
  • Datendiagnose
  • Löschung von Aufträgen, deren Archivierungszeitraum abgelaufen ist

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